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外贸报价的额外费用处理 2014-04-09

大连老虎屯外贸加工有限公司里的一些外贸新人经常会问的有关报价产生的额外费用问题,列举如下:
      1、做电放或者正本提单,这些费用如何处理?
      2、信用证产生的不符点费用怎么办?信用证会有很多费用,那做信用证岂不是很吃亏;
      3、电汇的手续费怎么办,由谁承担?
      产生上诉问题的原因在于很多公司有专门核算成本的人员,而实际操作人员却并不参与其中;操作人员不知道是否加入了这些费用;或者实际上加入可很大一部分利润,这部分费用在利润里面根本不值一提,可是操作人员又根本不知道;再或者业务人员自己计算成本,根本没有考虑到会有额外费用的产生。
      上诉问题中,除了信用证的相关费用以外,其他的费用根本是小数目,不值一提。但是有一些公司或者老板算成本和利润算到到每一分钱,一旦出现数目的小出入,就会大发雷霆,尤其是当业务人员自己计算成本或者价格的时候,当然这样“计较”的老板不在少数!
      因此,在计算价格的时候,最好是把能够预料到的费用作为成本来进行核算,例如T/T下,后面有可能会电放,那么在计算出总价格的基础上再加上200人民币,然后平均到每吨的价格里面,实际上只有每吨加入了2-3美金而已;这样就算最终有做电放,费用还是出在客户身上,不做电放,这部分就能作为利润。
      同样电汇的手续费,也会加到成本里面,虽然永远摸不平,但是自己少承担一点就等于多赚一点。
      至于信用证,其实更好处理,大部分的客户都认可了信用证的成本会高于T/T,因此报价的时候,我们往往会在T/T的基础上每吨加上10—20美金作为信用证下产品的价格。这样实际上在总价格上加了150美金-300美金,费用基本上就够了,这样客户不管选择T/T或者是信用证都行,我们都乐意接受。
      总之做生意一句话,羊毛出在羊身上!
      因为某些产品属于低利润产品,本身利润不高,如果再自担费用,绝对不合算,老板就更不愿意了;有一些属于高利润产品,动辄百分之二十三十的利润,这部分费用当然不用考虑。
      所以归根究底还是要结合产品自身,对产品以及相关额外费用进行报价前的核算,这样就能尽量规避因产生的额外费用而失去利润,甚至是亏本了。

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